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龍鋼公司商務(wù)合同管理綻放“效益花�

2021-07-29 18:00    來源:計(jì)劃財(cái)�(wù)中心    作者:張盈 張宇�

        上半�,龍鋼公司以商務(wù)合同為切入點(diǎn),緊�“�(guān)鍵人、關(guān)鍵事、關(guān)鍵責(zé)”,扎�(shí)踐行“干事”文化,助推招投標(biāo)合規(guī)率實(shí)�(xiàn)新突�,外委外�(xié)總費(fèi)用壓減突�“過半”目標(biāo),合同管理全流程信息化不斷提�,降本增效成果顯著,商務(wù)合同管理綻放“效益�”�

        制度�(yōu)化,�(dá)到合�(guī)�100%。龍鋼公司堅(jiān)�“依法�(jīng)�、依�(guī)治企”方針,常�(tài)化對(duì)與實(shí)際不符或存在漏洞的制度及�(shí)�(jìn)行修�、完善,并第一�(shí)間對(duì)相關(guān)�(yè)�(wù)人員�(jìn)行學(xué)�(xí)宣貫,確保制度有效落�(shí)。結(jié)合兩�(jí)集團(tuán)公司制度�(guī)�,對(duì)公司商務(wù)管理涉及的制度�(jìn)行全面梳理,根據(jù)“一事一制度”管理思路,形成了“4�(gè)辦法�1�(gè)制度”框架體系,并修訂下發(fā)了龍鋼公司《招投標(biāo)�(shí)施辦法》《合同談�、磋商管理辦法》及其流�。通過�(yán)格的管控,達(dá)到了“�(xiàng)目管理合�(guī)�100%、招投標(biāo)范圍全覆�、合�(guī)�100%”的要��

        �(chuàng)新管�,做�(shí)過程管控。龍鋼公司創(chuàng)新管理模�,以依法治企、提升管理水平為核心,在借鑒政府采購管理?xiàng)l例的同時(shí),緊密結(jié)合國家相�(guān)法律法規(guī)及兩�(jí)集團(tuán)公司相關(guān)制度,修訂完善了《招投標(biāo)�(shí)施辦法》《合同談�/磋商管理辦法》《外委外�(xié)�(yè)�(wù)管理辦法�,探索并建立了符合龍鋼公司管理實(shí)際的“3221”招標(biāo)管理體系�“3+1”合同管理模式,�(jìn)一步規(guī)范了招投�(biāo)及商�(wù)合同從計(jì)�、商�(wù)至合同評(píng)�、簽訂、履行的全過程管�。上半年由龍鋼公司招�(biāo)辦組織的112�(xiàng)合同談判�(xiàng)目,與ERP歷史�(jià)格相比節(jié)�622.45萬元�

        加強(qiáng)培訓(xùn),提高綜合能�。龍鋼公司注重人才培�(yǎng),不僅在�(xué)中干,干中學(xué),而且還不定期組織�(yè)�(wù)人員參加國家招標(biāo)�(xié)�(huì)、招�(biāo)雜志社等專業(yè)�(xié)�(huì)組織的專�(yè)知識(shí)培訓(xùn),及�(shí)了解國家相關(guān)法律法規(guī)、行�(yè)形勢及國有企�(yè)招標(biāo)難點(diǎn)。同�(shí)組織各主體業(yè)�(wù)人員�(duì)新修訂后的《制度》《辦法》�(jìn)行學(xué)�(xí)宣貫,重�(diǎn)就新增、新�(diào)整的條款及管理要求逐條�(jìn)行詮�,并就日常合同談�、履行過程及合同歸檔資料中存在的問題�(jìn)行強(qiáng)�(diào),旨在提高業(yè)�(wù)人員綜合能力,推�(dòng)公司�(xiàng)目招�(biāo)、合同談�、合同簽�、歸檔及合同履行合規(guī)、合法、高�、有��

        �(yōu)化項(xiàng)目,�(shí)�(xiàn)�(fèi)用壓�。龍鋼公司聚焦外委外�(xié)�(yè)�(wù)合同后評(píng)�(jià)、項(xiàng)目立�(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同簽訂及履行全過程瓶頸問�,規(guī)范審批流程,以實(shí)�(xiàn)生產(chǎn)技�(shù)類指�(biāo)同經(jīng)營類指標(biāo)“雙�(jìn)�”“雙�(jìn)�”為抓�,按�“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)�、降低費(fèi)�”的管理思路,緊密結(jié)合區(qū)域現(xiàn)場環(huán)境治�、無人值守及自�(dòng)�、智能制造項(xiàng)目建�(shè)�(jìn)展情�,對(duì)區(qū)域內(nèi)所有外委外�(xié)�(yè)�(wù)�(jìn)行全�、系�(tǒng)梳理,致力于勞動(dòng)生產(chǎn)率提�、人員成本降低和人力資源�(yōu)化目�(biāo)的實(shí)�(xiàn),以適當(dāng)?shù)姆葔簻p外委外協(xié)總費(fèi)�,實(shí)�(xiàn)PDCA管理閉環(huán)。經(jīng)�(tǒng)�(jì),上半年外委外協(xié)�(xiàng)目與�(diào)整前合同�(jià)款相�,結(jié)算費(fèi)用減少約1000萬元,實(shí)�(xiàn)總費(fèi)用壓�“過半”目標(biāo)�

        合同�(píng)審,提高辦公效率。按照《合同管理辦法》及其流程要�,創(chuàng)新性推�“3+1”合同管理模式,即建立3�(gè)流程(招標(biāo)管理流程、合同談�/磋商管理流程、詢比價(jià)管理流程)、強(qiáng)�1�(gè)管理�(huán)節(jié)(�(yè)�(wù)部門詢比�(jià)�(huán)節(jié)的監(jiān)督管�),確定合同簽訂單位及合同�(jià)�。同�(shí)�(qiáng)化合同評(píng)審環(huán)節(jié),明確各專業(yè)人員在合同會(huì)審時(shí)需要關(guān)注的�(guān)鍵點(diǎn),建立ERP系統(tǒng)合同范本,�(jìn)一步規(guī)范合同管理,提高合同�(píng)審效�。上半年,龍鋼公司OA系統(tǒng)簽訂�509份合同已基本�(shí)�(xiàn)線上�(píng)�、會(huì)簽、契約鎖簽章及自�(dòng)歸檔(試行)的電子化全流程運(yùn)作管理模�,為防范合同法律�(fēng)�(xiǎn)提供了堅(jiān)�(qiáng)保障�

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