為實現各�(yè)務板塊之間信息互聯互通,龍鋼公司結合OA、ERP辦公系統(tǒng)�(yè)務流程,圍繞操作單一、系�(tǒng)分散、資源共享性不佳等問題,進一步減少重復性程�,實現數據共享、流程優(yōu)化的目標�
系統(tǒng)梳理,優(yōu)化整合業(yè)務流�。龍鋼公司對目前系統(tǒng)運行中的商務合同�(yè)務流轉程序進行全面梳理,并先后組織�(yè)務人員進行多次討論研究,就項目立項、招投標、合同簽訂履行及后評�、付款等貫穿整個項目商務環(huán)節(jié)的所有流程進行�(yōu)化整�,通過流程流轉將所有業(yè)務、信�、數據整合起�,確保各�(yè)務流程在靈活對接的基礎上實現數據交換�
協同聯動,建立健全辦公數據庫。龍鋼公司堅持問題導向與目標導向,找到制約流程的關鍵短板,進一步理順辦公數據庫,按�“分級管控、分類整�”的原�,列出流程流轉清�,倒排推進時間節(jié)�,通過部門間分工協�,全面推進信息共�,讓數據多跑路,員工少跑�,加快建立辦公數據庫,通過“�”讓數據流和業(yè)務流同步,最終實�“一次錄入、系�(tǒng)共享”�“一個數據用到底”�
提醒設置,流程流轉靈活高�。龍鋼公司按照串并聯的方式將梳理完成的流程關聯在一�,當上一級流程在辦公系統(tǒng)�(fā)起時,則會自動關聯單個或多個流�,并提醒�(yè)務人員按照系�(tǒng)提示填報該表�,打破以往各業(yè)�、板�、部門之間各自審批的串聯模�,實現項目從立項、招投標、合同會�、電子簽�、費用結�、資金兌�、后評價等環(huán)節(jié)的電子辦公PDCA閉環(huán)管理,打�“審批�(huán)節(jié)最少、效率最�、服務最�(yōu)”的辦公自動化高地,全力助推企�(yè)高質量發(fā)展邁上新臺階�
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