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今年以來,龍鋼公司聚焦商�(wù)合同管理工作,不斷總�(jié)�(shí)踐經(jīng)�(yàn),規(guī)范細(xì)化流程管�,確保項(xiàng)目在有序、嚴(yán)�(jǐn)、科�(xué)、合法的前提下�(jìn)行,真正�(shí)�(xiàn)�(xiàng)目利益最�(yōu)�,為企業(yè)�(shí)�(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展增添新動能�
�(fā)揮監(jiān)督作�,倒逼工作效率提�。為提高招標(biāo)及合同談判組織�(jìn)度的知曉率,該單位與技�(shù)部門在OA系統(tǒng)上聯(lián)合創(chuàng)建《招�(biāo)�(xiàng)目及合同談判流程節(jié)�(diǎn)公示表�,組織人員每日定�(shí)更新�(xiàng)目�(jìn)度,從項(xiàng)目接收時(shí)間至通知單下�(fā)�(shí)�,全流程節(jié)�(diǎn)�(jìn)行公示,既確保了各主體責(zé)任單位及�(shí)知曉�(xiàng)目最新�(jìn)展情�,節(jié)約了到訪咨詢、電話問詢等�(shí)�,同�(shí)大幅提升了項(xiàng)目組織效�。自�(shí)施以�,公示表瀏覽量與日俱�,成效斐然�
�(yōu)化供�(yīng)商管�,增�(qiáng)�(xiàng)目核心競爭力。針對備件材�、工程以及系�(tǒng)集成等不同類型的�(xiàng)�,該單位新建《招�(biāo)、談判項(xiàng)目客戶推薦記錄表》,在項(xiàng)目跟蹤負(fù)�(zé)制的基礎(chǔ)�,項(xiàng)目組織者通過“企查�、天眼查、水滴信�”等官方網(wǎng)站和專業(yè)招標(biāo)平臺等載體多渠道查找�(yè)�(wù)競爭信息,電話邀請符合項(xiàng)目要求的新晉�(yōu)�(zhì)供應(yīng)商報(bào)名參與,有效拓寬了項(xiàng)目公告范�,增�(qiáng)了談判競爭力,降低了潛在�(fēng)�(xiǎn)�。截至目�,該單位已針對不同公開項(xiàng)目推薦供�(yīng)�36家,�(jìn)行技�(shù)交流17��
管理流程電子�,提高協(xié)同辦公效�。在公司《合同管理實(shí)施辦法》的基礎(chǔ)上借助信息化技�(shù),對公司OA系統(tǒng)�(xiàn)有合同管理模塊、流程節(jié)�(diǎn)�(jìn)行全面優(yōu)�,通過建立流程邏輯�(guān)�、流程自動提醒、數(shù)�(jù)共享、流程在線關(guān)�(lián)等措�,理順各管理�(huán)節(jié),從�(xiàng)目立�(xiàng)—合同招標(biāo)/談判—資料歸檔全過程�(jìn)行信息化�(tǒng)一管理;簡化各業(yè)�(wù)人員線下操作,提高協(xié)同效�,以此為基礎(chǔ)定期�(jìn)行后臺數(shù)�(jù)分析,并針對薄弱�(huán)節(jié)及時(shí)改�(jìn),實(shí)�(xiàn)公司招標(biāo)、合同談判工作一體化高效管理�
多措并舉齊發(fā)�,滿足多元化采購需�。結(jié)合公司實(shí)�,將招標(biāo)方式采購和非招標(biāo)方式采購有機(jī)�(jié)�,實(shí)�(xiàn)互補(bǔ)�(yīng)�,以多元化的采購方式適應(yīng)公司�(fù)雜多維的采購需求。目�,針對龍鋼公司管理程序的禹龍?jiān)粕屉娮诱勁衅脚_已優(yōu)化完�,月度ERP�(jì)劃實(shí)�(xiàn)與平臺數(shù)�(jù)的即�(shí)互傳,公司自行組織的�(xiàng)目將逐步邁上線上電子談判�(lǐng)�。此舉突破了�(shí)�、地域的限制,實(shí)�(xiàn)了整個過程的在線�、可視化,公開化、透明�,提高了談判效率,保障了競爭性談判采購工作的�(guī)�、有序�(jìn)��
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陜公�(wǎng)安備 61058102000140�