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新聞中心 基層�(dòng)�(tài)

管理�(zhàn)�(shù)板,寫滿“精益”策

2024-07-02 00:00    來源:行政管理部    作者:高威

        泰山不辭杯土方能成其�,江河不擇細(xì)流方能成其大。二季度,公司扎�(shí)踐行“四種�(jīng)營理�”,發(fā)揮主觀能動(dòng)�,腳踏實(shí)�、覆蓋全�、從小處著手,向精細(xì)化管理要效益,在管理�(zhàn)�(shù)板上,寫滿了密密麻麻的降本增效辦�,節(jié)約意識增�(qiáng)�、文件會議變少了,基層工作減�(fù)的直觀感受愈發(fā)凸顯�

        珍惜每一度電 節(jié)約意識增�(qiáng)�

        自公司周例會提出“ 做好辦公樓等辦公場所節(jié)能管�,利用技�(shù)手段�(jìn)行辦公電腦等節(jié)能降耗管�”號召后,公司以全員共建、技�(shù)督促、優(yōu)化習(xí)慣為原則,借助�(shù)字化�(zhuǎn)型辦公室技�(shù)手段,破題辦公能源浪�(fèi)。開展了辦公用電浪費(fèi)整治專項(xiàng)督辦,建立常�(tài)化節(jié)能降耗管控機(jī)制,通過技�(shù)手段不定期對各類辦公場所�、電腦等用電�(shè)備長期運(yùn)行造成浪費(fèi)的情況�(jìn)行檢�。同�(shí)配套相關(guān)考核辦法,倒逼各級重�、全員參與,從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始,�(jìn)一步降低辦公場所用電用水成本,用小習(xí)慣助力公司大降本�

        整頓文風(fēng)會風(fēng)辦公效率提高�

        文件、會議作為推�(dòng)工作的辦公活�(dòng),因其規(guī)范性和�(quán)威性,有效促�(jìn)了管理工作的有效�(yùn)�。但隨著精細(xì)化管理的深入,信息化程度的提高,以及基層工作者的呼聲愈發(fā)�(qiáng)�,文件會議精簡化改革越來越迫�。公司緊盯堵�(diǎn),立即行�(dòng),從“�(shù)量線、標(biāo)�(zhǔn)�、時(shí)間線”三方面發(fā)�,強(qiáng)化文件、會議管�,改�(jìn)文風(fēng)會風(fēng),讓人沉于事、聚焦于�,聚攏企�(yè)管理合力,激�(fā)新的降本�(dòng)��

        怎樣把文件變�?一是設(shè)置數(shù)量線。嚴(yán)控發(fā)文數(shù)�,在通過對以往工作�(fù)�、同基層�(diào)研的基礎(chǔ)上,將可�(fā)可不�(fā)的文件,一律不�(fā)。同�(shí)積極�(yùn)用電子公文辦理流�,所有收�(fā)文業(yè)�(wù)一律線上辦�,防止片面追求收�(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負(fù)�(dān)。二是設(shè)置標(biāo)�(zhǔn)�。發(fā)�(yáng)“短實(shí)�”文風(fēng),突出思想性、針對性和可操作�,做到主題鮮�、突出重�(diǎn)、結(jié)�(gòu)�(yán)�(jǐn)、表述準(zhǔn)�、語言精練,防止穿靴戴�、冗長空��

        怎樣讓會議變�,變高效?�(shè)置時(shí)間線。通過壓縮會議�(shí)�,嚴(yán)格執(zhí)行會前準(zhǔn)備制�,不開臨�(shí)抱佛腳的�,對各類會議分級�(yán)控時(shí)�,要求各類交流發(fā)言直指核心,不得超�3分鐘,實(shí)�(xiàn)開短�、說問題、求�(shí)�。同�(shí),嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)禁隨意拔高會議規(guī)�、擴(kuò)大會議規(guī)�、避免召開大范圍生產(chǎn)一線管理人員參加的會議,不隨意�(kuò)充人�(shù),不安排與議題無�(guān)的部門和人員陪�,規(guī)避形式主��

        �(yōu)化精簡臺� 基層�(fù)�(dān)減輕�

        公司�(fā)揮職能部門“先管理后服務(wù)”的作用,�“�、合、順”三字�,向臺賬冗余宣戰(zhàn)�

        “�”字法:全面推行電子化臺賬管理,所有培�(xùn)類課件一律利用云�(xué)�、智慧工�、首安云等智慧平臺�(jìn)行,大幅降低考試答題、簽到表、成績表等紙�(zhì)憑證的浪�(fèi)�

        “�”字法:按�“能簡則簡,能合則�”的要�,由專業(yè)職能管理部門牽頭,對管理過程中需要記錄的臺賬�(jìn)行系�(tǒng)�(guī)�,通過�(guī)范完善臺賬記錄內(nèi)容,取消相同、相似臺賬�

        “�”字法:按�“去存�、控增量”的原則動(dòng)�(tài)�(diào)�,實(shí)行基層報(bào)備制,嚴(yán)格執(zhí)�“制定目錄�(zhǔn)�”制度,對確需增加的臺賬,�(yōu)先使用電子臺�,確需�(shè)立紙�(zhì)臺賬�,嚴(yán)格審�,方可印��

        �(jié)合臺賬專�(xiàng)行動(dòng)�(shí)地調(diào)研以及對各類臺賬�(jìn)行精簡優(yōu)�,實(shí)�(xiàn)了提升工作效�,降低印刷及�(shè)備維修費(fèi)�,推�(dòng)基層降費(fèi)減負(fù)。精益管理催生效�,實(shí)�(xiàn)一箭三�,為各級把精力集中在生產(chǎn)�(jīng)營中心工作上提供管理保障�

        一�(xiàng)�(xiàng)簡化精簡,一次次降費(fèi)減負(fù),企�(yè)大小�,枝葉總�(guān)�。一條條行政工作�(zhàn)�(shù)板的管理策略只要接地�、求�(shí)效、易�(zhí)�,終能成為助力企�(yè)深挖�(nèi)潛、降本增效的�(qiáng)大助��

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