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�(jīng)營管� �(jīng)營動�(tài)

以創(chuàng)促管 砥礪前行 譜寫招投標合同談判管理新篇章

2021-12-22 00:00    來源:計劃財�(wù)中心    作者:張宇� 李常�

        今年以來,龍鋼公司不斷豐富和�(chuàng)新管理模式,敞開思路“破題”、敢于創(chuàng)�“破冰”、放開手�“破局”,在招投標及合同談判管理上出新招、出硬招、出實招,實�(xiàn)了商�(wù)合同依法合規(guī)運行與經(jīng)濟效益攀升雙豐收�

建立“3221”招標管理體系,促進節(jié)資創(chuàng)�

        龍鋼公司對內(nèi)建立起一套主線清晰、流程順暢且符合公司實際�“3221”招標管理模式,修訂完善《招投標實施辦法》《合同談判磋商管理辦法》等制度,在制度依托的基�(chǔ)上為各主體單位申報項目真服務(wù),服好務(wù)。據(jù)�(tǒng)�,截至目��2021年限額以上招標項目共66�70�,公司招標辦自行組織完成合同談判/磋商�255項,各類審批完成的項目第一時間安排�(yè)�(wù)人員組織實施,以周計劃為單位有序推�,節(jié)資創(chuàng)效成果頗��

推行“3+1”管理模式,簡化管理流�

        龍鋼公司針對商務(wù)合同管理流程�、模塊分�、流程不連貫、業(yè)�(wù)人員操作難等問題,在OA系統(tǒng)推行“3+1”管理模式,即建立三個流�(招標管理流程、合同談�/磋商管理流程、合同評審會簽管理流�)、強化一個管理環(huán)節(jié)(�(yè)�(wù)部門詢比價環(huán)節(jié)�(jiān)督管�)。對OA辦公系統(tǒng)合同管理25個流程表單優(yōu)化為三個模塊:招標管理5個流�,合同談判管�4個流�,合同評審會�4個流�。按照串、并�(lián)的方式將相關(guān)流程�(guān)�(lián)在一�,將�(fù)雜的管理流程簡潔�、標準化、系�(tǒng)�,并充分利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各業(yè)�(wù)板塊之間的信息互�(lián)互�,為�(yè)�(wù)標準化的推進奠定了堅實基礎(chǔ),使公司商務(wù)管理工作得到�(zhì)的提升�

嚴控獨家談判項目比例,擴大公開競爭率

        龍鋼公司針對�(shè)備物資獨家采購逐年成比例上升的問題,按�“事前策劃,事中控制,事后�(fù)�”管理模式,于6月份制定并下�(fā)了《關(guān)于進一步加強限額以上物資獨家采購管理的通知》,明確主體單位及專�(yè)管理部門�(zé)�,設(shè)計并在OA辦公系統(tǒng)添加獨家采購申請審批管理程序,同時與合同談判審批表實施關(guān)�(lián),促進企�(yè)競爭力和精細化管理水平提�。經(jīng)�(tǒng)計,上半年物資采�65�,獨家談�26項,占比40%;下半年物資采�122�,獨家談�32�,占�26.23%,實�(xiàn)了物資獨家采購項目比例控制在30%以內(nèi)的目�,有效擴大了招投標工作的公開競爭率�

緊盯項目全過程管�,優(yōu)化營商環(huán)�

        龍鋼公司重視�(yōu)化營商環(huán)境,針對近年在項目組織過程中�(fā)�(xiàn)的供�(yīng)商違約失信行為相�(guān)問題進行總結(jié)分類,進一步加強對供應(yīng)商的�(jiān)督管�,規(guī)范對供應(yīng)商違約失信行為的懲戒標準,促進公司內(nèi)部對于失信供�(yīng)商管理信息的共享,提高項目組織質(zhì)�,營造出良好的公平競爭環(huán)�。除此之外,緊盯商務(wù)管理全流程把�,對項目前期技�(shù)資料的收�、參與方資質(zhì)的設(shè)�、關(guān)鍵指標的描述、資�(zhì)的審�、商�(wù)組織到合同條款的擬定、合同的簽署及履�、評價等全流程各�(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān),通過合同滯后簽訂、招標結(jié)果執(zhí)�、一次開標率、公開招標率等量化指標的�(shè)�,結(jié)合現(xiàn)場檢查情況據(jù)實通報考核,進一步壓實各�(huán)節(jié)�(zé)�,不斷優(yōu)化營商環(huán)��

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