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經營管理 經營動態(tài)

管理�(zhàn)術板,寫滿“精益”策

2024-06-18 00:00    來源:行政管理部    作者:高威

        泰山不辭杯土方能成其高,江河不擇細流方能成其�。當�,龍鋼公司逆勢突圍,實現了連續(xù)兩個月的扭虧為�。這既取決于陜鋼集團深化改�、深入推�“放管�”的統(tǒng)籌與信任,又源自公司站位集團大局,兼顧中長期�(zhàn)略的靈活經營,不斷賦能對內破瓶頸降單�、對外保質提質降單價的比較優(yōu)�,更源自龍鋼公司腳踏實地、覆蓋全�、從小處著手,向精細化要效益的管理轉�。在管理�(zhàn)術板上寫滿了密密麻麻的降本增效辦法,文件變少�、節(jié)約意識增強了、無紙化辦公減負了的直觀感受愈發(fā)凸顯�

        珍惜每一度電

        “電腦關了�?”從命令到習慣,經過幾個月的動員,這句話已經成為職工下班時候的口頭�。在公司降本的大背景下,“隨手關燈、關電腦”這些細小的舉動已經成為職工心頭的記掛�

        自公司周例會提出“ 做好辦公樓等辦公場所節(jié)能管理,利用技術手段進行辦公電腦等節(jié)能降耗管�”號召�,龍鋼公司以全員共建、技術督�、優(yōu)化習慣為原則,借助數字化轉型辦公室技術手段,破題辦公能源浪費。開展了辦公用電浪費整治專項督辦,建立常�(tài)化節(jié)能降耗管控機制,通過技術手段不定期對各類辦公場所�、電腦等用電設備長期運行造成浪費的情況進行檢查。同時配套相關考核辦法,倒逼各級重�、全員參�,從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始,進一步降低辦公場所用電用水成本,用小習慣助力公司大降本�

        三線齊整會風文風

        “黨群、行政類文件同比精簡20%�”“�、政、工、紀類會議均同比壓減30%……”龍鋼公司4月份�(yōu)化文風會風的要求正式下發(fā)�

        文件、會議作為推動工作的辦公活動,因其規(guī)范性和權威性,有效促進了管理工作的有效運�。但隨著精細化管理的深入,信息化程度的提高,以及基層工作者的呼聲愈發(fā)強烈,文山會海精簡化改革越來越迫�。龍鋼公司緊盯堵�,立即行�,從“數量�、標準線、時間線”三方面發(fā)�,強化文�、會議管�,改進文風會風,讓人沉于�、聚焦于�,聚攏企�(yè)管理合力,激�(fā)新的降本動能�

        怎樣把文件變�?一是設置數量線。嚴控發(fā)文數�,在通過對以往工作復盤、同基層調研的基礎上,將可發(fā)可不�(fā)的文�,一律不�(fā)。同時積極運用電子公文辦理流�,所有收�(fā)文業(yè)務一律線上辦�,防止片面追求收�(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負�。二是設置標準線。發(fā)�“短實�”文風,突出思想�、針對性和可操作�,做到主題鮮明、突出重�、結構嚴謹、表述準�、語言精練,防止穿靴戴�、冗長空��

        怎樣讓會議變�,變高效?設置時間�。通過壓縮會議時間,嚴格執(zhí)行會前準備制�,不開臨時抱佛腳的會,對各類會議分級嚴控時長,要求各類交流發(fā)言直指核心,不得超�3分鐘,實現開短會、說問題、求實效。同時,嚴把審核�,嚴禁隨意拔高會議規(guī)格、擴大會議規(guī)�、避免召開大范圍生產一線管理人員參加的會議,不隨意擴充人數,不安排與議題無關的部門和人員陪�,規(guī)避形式主��

        留績不留�,降本又增效

        留痕管理一直是老大難問題,龍鋼公司向難求成,發(fā)揮職能部門“先管理后服務”的作�,用“�、合、順”三字�,向臺賬冗余宣戰(zhàn)�

        “�”字法:全面推行電子化臺賬管理,所有培訓類課件一律利用云學堂、智慧工�、首安云等智慧平臺進行,大幅降低考試答題、簽到表、成績表等紙質憑證的浪費�

        “�”字法:按�“能簡則簡,能合則�”的要�,由專業(yè)職能管理部門牽頭,對管理過程中需要記錄的臺賬進行系統(tǒng)�(guī)�,通過�(guī)范完善臺賬記錄內�,取消相�、相似臺賬�

        “�”字法:按�“去存�、控增量”的原則動�(tài)調整,實行基層報備制,嚴格執(zhí)�“制定目錄準入”制度,對確需增加的臺�,優(yōu)先使用電子臺賬,確需設立紙質臺賬的,嚴格審核,方可印��

        結合臺賬專項行動實地調研以及對各類臺賬進行精簡�(yōu)化,實現了提升工作效�,降低印刷及設備維修費用,推動基層降費減�。精益管理催生效�,實現一箭三雕,為各級把精力集中在生產經營中心工作上提供管理保障�

        一項項簡化精簡,一次次降費減負,企�(yè)大小�,枝葉總關情。一條條行政工作�(zhàn)術板的管理策略只要接地氣、求實效、易�(zhí)行,終能成為助力企業(yè)深挖內潛、降本增效的強大助力�

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